Jeder Export ist eine CSV, gebaut für den Import. Die Spalten sind stabil, eine einmal eingerichtete Zuordnung funktioniert also weiter.
- Name, als vollständiger Name und als Vor- und Nachname, wo das Tool beides braucht.
- Jobtitel.
- Firma und ihre Domain.
- Geschäftliche E-Mail, verifiziert im Moment der Erstellung des Exports.
- Standort, einschließlich Land.
- Verifizierungsstatus pro Zeile, damit Catch-all-Adressen sichtbar sind statt still untergemischt.
- Telefon und LinkedIn-URL, wo im Datensatz vorhanden.
Zuordnung in gängige Tools
- Sequenzer (Smartlead, Instantly, lemlist): E-Mail, Vorname, Nachname, Firma und Titel passen ohne Umbenennen.
- CRMs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive): Nutze die E-Mail als Abgleichsschlüssel. Exporte enthalten eine verifizierte Adresse pro Person, damit Dubletten draußen bleiben.
- Tabellen: Die Datei öffnet sich so, wie sie ist, und das Senden an Google Sheets erspart den Download ganz.
Zwei Regeln, die die Datei prägen
- Zeilen, die die Verifizierung nicht bestanden haben, sind nicht in der Datei und wurden nie berechnet.
- Kontakte, die dieses Konto schon exportiert hat, werden standardmäßig übersprungen. Eine Aktualisierung liefert also, was neu ist.
Ein großer Export über 50.000 Zeilen kommt als mehrere Dateien, eine pro Teil, mit identischen Spalten in jeder.