Dubletten im Outbound kosten doppelt: einmal Credits und einmal Glaubwürdigkeit, denn wenn dieselbe Person zwei verschiedene Sequenzen von dir bekommt, wirkst du sofort automatisiert.
Woher Dubletten wirklich kommen. Fast nie aus einer einzelnen Suche. Sie kommen aus überlappenden Listen und wiederholten Exporten:
- Zwei gespeicherte Listen mit überlappenden Filtern, etwa eine nach Branche und eine nach Keyword, die beide dieselben Firmen treffen.
- Eine Liste, die später erneut exportiert wurde, nachdem sich der Markt bewegt hat, und beide Dateien landen im selben Versandtool.
- Länderlisten, die sich mit einer Regions-Abkürzung über dieselben Märkte überschneiden.
So bleibt es sauber:
- Mach deine Segmente überschneidungsfrei. Wenn zwei Listen dieselbe Firma treffen könnten, füg einen Ausschluss hinzu oder teil nach Größe oder Region, damit sie es nicht können.
- Entferne Dubletten beim Import anhand der E-Mail-Adresse. Jedes ernsthafte Versandtool kann das, und die E-Mail-Adresse ist der verlässliche Schlüssel.
- Führ eine zentrale Sperrdatei mit allen, die du schon kontaktiert hast, und gleich neue Exporte damit ab, bevor du sie lädst.
- Benenne Listen einheitlich, damit Überschneidungen auf der Seite Listen sichtbar werden und nicht erst in einer Antwort.
Die Gewohnheit, die sich lohnt: Das Versandtool ist der Ort für Sperren, Argorant der Ort für Segmente.