As três últimas etapas do assistente decidem quem envia, quando e com que velocidade. Elas levam poucos minutos e definem a maior parte da sua entregabilidade.
Etapa 3: remetentes
Todas as caixas conectadas aparecem na lista, e todas vêm marcadas por padrão. Desmarque as que pertencem a outras campanhas ou a outras marcas. Os envios alternam entre as caixas que você mantém, e cada caixa continua respeitando o seu próprio limite diário. Você precisa de pelo menos uma.
A mesma lista fica depois na aba Remetentes da campanha, onde você adiciona ou remove caixas a qualquer momento. Sem nada conectado ainda, os dois lugares mandam você conectar uma caixa primeiro.
Etapa 4: programação e configurações
- Iniciar define se a campanha começa quando você clica em Iniciar ou numa data e hora que você escolher.
- Fuso horário deve ser o fuso dos seus prospects, não o seu. Os e-mails chegam no horário de trabalho deles.
- Limite diário de envio limita a campanha inteira por dia. Defina com base na conta das caixas da aula dois. Cada caixa mantém o seu próprio limite por cima disso.
- Intervalo entre envios por caixa de e-mail espaça os e-mails para que uma caixa nunca dispare uma rajada. De 60 a 120 minutos é o padrão e uma boa escolha para caixas da Microsoft.
- Enviar como texto simples vem ligado e é o recomendado. Texto simples parece um e-mail escrito por uma pessoa e não tem pixels de rastreamento.
Etapa 5: revisão e início
A revisão lista o nome, o público com as notas que você escolheu, a sequência com as esperas, os remetentes, o início e o ritmo. Leia como se outra pessoa tivesse montado. Ao iniciar, o público é verificado e adicionado, os e-mails são salvos, as caixas são vinculadas e o envio começa na próxima janela de envio. Clique em Iniciar campanha, ou em Manter como rascunho se ainda não estiver pronto.
Não é possível iniciar sem remetentes e leads, e caixas novas ainda no primeiro dia seguram o início até ficarem prontas. Nada é agendado antes de você clicar em Iniciar.
Configurações para conferir depois do início
Abra a campanha e a aba Configurações. Duas configurações merecem atenção em toda campanha.
- Parar ao responder encerra a sequência para quem responde. Vem ligado por padrão e deve continuar assim. A única exceção já vem embutida: uma resposta que contém uma palavra-chave de subsequência inicia essa subsequência, assunto da aula cinco.
- Proteção contra bounce pausa a campanha quando os bounces passam de um limite, por padrão 10% depois que 100 pessoas foram contatadas, e também quando todas as caixas de envio ficam offline. Vem ligada em campanhas novas. Você recebe um e-mail quando ela pausa, e retomar é sempre decisão sua.
A mesma aba tem a janela de envio, por padrão das 09:00 às 17:00, e Pular fins de semana, que vem ligado.
Pausar, Parar e Retomar
O cabeçalho da campanha sempre mostra a situação, com leads, enviados, respostas e remetentes numa linha, e as ações ao lado.
- Pausar segura os envios. Nada se perde, e Retomar continua de onde parou.
- Parar encerra a campanha. As pessoas que ainda estão na sequência não recebem mais e-mails. Ele pergunta antes de fazer isso.
- Editar e-mails numa campanha em andamento não tem problema. O próximo envio usa o texto novo.
Se o botão Iniciar continuar cinza, a central de ajuda lista tudo o que pode segurar um início. As configurações são explicadas uma a uma em configurações de programação e proteção contra bounce.
