Du bist Handelsvertreter für Industriebedarf. Du vertrittst ein paar Hersteller, etwa für Antriebstechnik, Sensorik und Pneumatik, und betreust ein Gebiet, hier Ohio, Michigan und Indiana. Dein Einkommen hängt davon ab, in Werkshallen zu kommen, und reinlassen können dich der Werksleiter, der Betriebsleiter und der Instandhaltungsleiter. In diesem Anwendungsfall findest du sie in deinem ganzen Gebiet, beginnst jede Mail mit dem, was das Werk herstellt, und machst aus einem Ja einen Besuch in deinem Kalender.
- Eine gespeicherte Liste mit etwa 2.500 Werks-, Betriebs- und Instandhaltungsleitern bei Herstellern mit 51 bis 1.000 Mitarbeitenden in deinen drei Bundesstaaten.
- Eine Kampagne mit drei Mails in einem Thread, jede nennt, was das Werk herstellt, und bittet um einen kurzen Gang entlang einer Linie.
- Eine Untersequenz, die jedes Ja mit zwei Vormittagen für einen Besuch beantwortet, damit der Termin steht, bevor du wieder im Auto sitzt.
Die Empfänger sitzen in den USA, deshalb sind die Mails unten auf Englisch. Die Erklärungen sind auf Deutsch.
Schritt 1. Zuerst den Satz schreiben
Unserer lautet so. „Werks-, Betriebs- und Instandhaltungsleiter bei Herstellern in Ohio, Michigan und Indiana mit 51 bis 1.000 Mitarbeitenden.“ Das Gebiet steht mit Absicht im Satz. Wer außerhalb seines Gebiets schreibt, bucht Besuche, zu denen er nicht fahren kann, oder verschenkt Leads an einen anderen Vertreter.
Schritt 2. Die Filter setzen
Öffne Suche, dann Personen, und setz diese Filter.
| Filter | Wert | Warum |
|---|---|---|
| Standort | USA, dann die Bundesstaaten Ohio, Michigan und Indiana | Dein Gebiet. Bundesstaaten zählen als einer davon, jeder erhöht also die Zahl. |
| Branche | Fertigung, Maschinenbau, Kunststoffe, Automobil, Elektro- und Elektronikfertigung, Industrieautomation | Werke mit Produktionslinien, die mit Antrieben, Sensoren und Druckluft laufen. Lass Industrieautomation weg, wenn deine Produkte mit Integratoren konkurrieren. |
| Mitarbeiter | 51-200, 201-500, 501-1.000 | Groß genug für ein Instandhaltungsteam und ein Ersatzteilbudget, klein genug, dass der Werksleiter noch mit Vertretern spricht. |
| Jobtitel | Plant Manager, Plant Director, Operations Manager, Maintenance Manager, Manufacturing Engineering Manager, Director of Manufacturing | Die Leute, die für die Verfügbarkeit in der Halle verantwortlich sind. Titel passen auf ganze Wörter, Plant Manager findet also auch Assistant Plant Manager, den der Link ausschließt. |
| Muss haben | Nur Leute, die du anschreiben kannst. |
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Schritt 3. Die Zahl lesen, Bundesstaat für Bundesstaat
Drei Industriestaaten und sechs Titel ergeben meist mehrere tausend Personen. Bevor du auf die Summe schaust, nimm die Bundesstaaten einzeln heraus und schreib die Zahlen auf. Ist ein Staat deutlich kleiner als erwartet, schlägt dein Wissen über das Gebiet jeden Filter, und du weißt, wohin die zweite Welle geht.
- Über 15.000 heißt, ein Filter greift nicht. Prüf, ob alle drei Bundesstaaten als Chips erscheinen.
- 2.000 bis 10.000 ist der Arbeitsbereich. Fang mit 2.500 an, mit den Werken, die nah an deinen üblichen Strecken liegen.
- Unter 800 heißt, die Branchen sind zu eng. Nimm zuerst Fertigung wieder dazu, das ist das breiteste Label.
Dann scroll zwanzig Zeilen. Leute aus der Zentrale rutschen mit hinein, ein VP Operations in einer Konzernzentrale in einem anderen Bundesstaat hat den Titel, aber keine Halle. Sind viele Zeilen so, nimm Director of Manufacturing raus und behalt die Werks- und Instandhaltungstitel.
Schritt 4. Liste speichern, nur gültige Adressen behalten
Klick auf Passende auswählen, wähl die Anzahl und dann Liste speichern. Nenn sie etwa OH MI IN - Mfg 51-1000 - plant, ops, maintenance. Weil eine gespeicherte Liste die Filter behält, zeigt sie im nächsten Quartal auch die neuen Werksleiter, und Werksleiter wechseln oft.
Wenn du die Liste an die Kampagne hängst, nimm nur Gültig. Jede Person aus der Suche kostet 1 Credit, außer du hast sie schon freigeschaltet.
Schritt 5. Nennen, was das Werk herstellt
Ein Werksleiter liest eine Mail, die zeigt, dass du weißt, was in seiner Halle läuft. Diese Tatsache kommt in {{custom_plant_products}}, und jedes Werk, zu dem du nichts gefunden hast, bekommt einen schlichten Ersatztext.
- Aus einer Datei. Exportier die Liste, füg eine Spalte
custom_plant_productshinzu und lad sie in der Kampagne mit CSV hochladen hoch. - Aus Claude oder ChatGPT. Dein Assistent liest die Produkt- oder Leistungsseite jeder Firma, schreibt die Zeile, zeigt dir zuerst fünf Beispiele und speichert den Rest, wenn du zustimmst. Er rät nie einen Kunden oder ein Teil.
Richte für meine Kampagne "Demo: OH MI IN plant managers" eine persönliche Zeile namens custom_plant_products ein.
Sie sagt auf Englisch, was die Firma herstellt, laut Produkt- oder Leistungsseite,
als Satzteil nach "Saw that <company> makes", 4 bis 10 Wörter, kleingeschrieben,
z. B. "injection molded housings for appliance makers".
Ersatztext: "parts for other manufacturers".
Zeig mir zuerst fünf Beispiele mit der Seite, die du genutzt hast. Rate nie.| Firma | Persönliche Zeile | So liest sich der Satz |
|---|---|---|
| Ashgrove Plastics | injection molded housings for appliance makers | Saw that your plant makes injection molded housings for appliance makers. |
| Silverline Stamping | stamped steel brackets for truck frames | Saw that your plant makes stamped steel brackets for truck frames. |
| Copperline Wire Harness | custom wire harnesses for farm equipment | Saw that your plant makes custom wire harnesses for farm equipment. |
| Ohne eigene Zeile | parts for other manufacturers | Saw that your plant makes parts for other manufacturers. |
Schritt 6. Die drei Mails schreiben
Klick auf Neue Kampagne, gib einen Namen ein, häng die Liste an und geh zu E-Mails. Ersetz die Produktlinien durch deine eigenen.
Was sie herstellen, was du vertrittst, und eine kleine, konkrete Bitte mit Zeitgrenze. Ein Gang entlang der Linie ist der Weg, wie Vertreter wirklich reinkommen.
Ein nützliches Angebot ganz ohne Termin. Eine Teilenummer per Mail ist der Anfang vieler Kundenbeziehungen von Vertretern.
Der Abschied, der nach der Person in Instandhaltung oder Einkauf fragt. Werksleiter leiten solche Mails öfter weiter, als dass sie selbst antworten.
Schritt 7. Postfächer für 2.500 Personen in 5 Wochen
Kaltakquise geht nie über deine Hauptdomain. Sie läuft über eigene Postfächer auf Domains, die nach dir aussehen, zum Beispiel eine kurze Variante deines Markennamens. Wenn eine davon müde wird, legst du sie still, und deine echte Domain bekommt davon nichts mit.
Die Rechnung für diese Kampagne. 2.500 Personen in 5 Wochen sind etwa 100 neue Personen pro Werktag. Jede bekommt drei E-Mails, sobald sich die Nachfassmails überlagern, sind das rund 300 E-Mails am Tag. Bei 5 Kaltmails pro Postfach und Tag brauchst du also etwa 60 Postfächer.
| Eingabe | Wert |
|---|---|
| Neue Personen pro Werktag | 100 |
| E-Mails pro Person | 3 |
| E-Mails pro Tag, wenn alles läuft | etwa 300 |
| Kaltmails pro Postfach und Tag | 5 |
| Postfächer | etwa 60 |
Zwei Wege dahin. Unter Ansprache, Postfächer verbindest du Postfächer, die du schon hast, von Google, Microsoft oder jedem anderen Anbieter. Oder du lässt dir neue Microsoft-365-Postfächer auf neuen Domains einrichten. Die gibt es in Paketen ab 100 Postfächern, du brauchst dafür keinen Tarif, und sie verbinden sich von selbst mit deinen Kampagnen. 100 Postfächer schaffen 500 Kaltmails am Tag, also Luft für eine zweite Kampagne.
Neue Postfächer warten mindestens 24 Stunden, bevor sie senden. Das Aufwärmen ist dabei und startet ausgeschaltet. Schalte es für neue Postfächer ein und lass es ein bis zwei Wochen laufen, bevor die volle Menge rausgeht. Erhöhe nie das Limit pro Postfach, um schneller zu sein. Mehr Postfächer sind der richtige Hebel.
Vertrittst du mehrere Hersteller, nimm einen Satz Versanddomains unter dem Namen deiner eigenen Vertretung, nie unter den Namen der Hersteller. Die Beziehung zum Werk gehört dir, und der Ruf der Absender auch.
Schritt 8. Zeitplan und Start
Im Schritt Absender des Assistenten sind alle verbundenen Postfächer angehakt. Nimm die raus, die zu anderen Kampagnen oder Marken gehören. Die Mails rotieren über die Postfächer, die übrig bleiben, und jedes hält sein eigenes Tageslimit ein.
Im Schritt Zeitplan stellst du die Zeitzone der Empfänger ein, hier USA Ostküste (ET), nicht deine eigene. Lass das Versandfenster bei 09:00 bis 17:00, Wochenenden auslassen an und den Abstand zwischen zwei Mails pro Postfach bei 60 bis 120 Minuten. Reiner Text bleibt an, so sieht die Mail aus wie von einem Menschen und hat kein Tracking-Pixel.
Im letzten Schritt liest du die Zusammenfassung, als hätte jemand anderes die Kampagne gebaut: Zielgruppe mit den gewählten Stufen, Sequenz mit Wartezeiten, Absender, Start und Tempo. Dann Kampagne starten. Ohne Absender und Leads geht das nicht, und Postfächer im ersten Tag halten den Start auf, bis sie bereit sind. Danach prüfst du im Tab Einstellungen, dass Bei Antwort stoppen und der Bounce-Schutz an sind. Der Bounce-Schutz pausiert die Kampagne, wenn mehr als 10 % zurückkommen, sobald 100 Personen angeschrieben sind.
Schritt 9. Antworten und gebuchte Besuche
Jede Antwort landet in der Unibox, aus allen Postfächern und Kampagnen, und bekommt automatisch ein Label. Die Standardlabels sind Interessiert, Terminanfrage, Abwesend, Abmeldung und Sonstiges. Schalte in den Einstellungen zusätzlich Empfehlung und Falsche Person ein. In unserer größten Kampagne war jede vierte Antwort von einem Menschen ein Verweis auf eine Kollegin, öfter als ein direktes Ja.
Ein Ja beantwortet die Kampagne selbst, mit einer Untersequenz. Sie startet, wenn eine Antwort eines deiner Stichwörter enthält, nimmt die Person aus der Hauptsequenz und antwortet im selben Thread im nächsten Versandfenster. Eine Antwort wie „kein Interesse“ oder eine Bitte, nicht mehr zu schreiben, löst nie eine Untersequenz aus.
Öffne in der Kampagne den Tab Untersequenzen, klick auf Untersequenz hinzufügen und nimm diese Keywords. interested, visit, come by, part number, sure, tell me more. Dann schreib die erste Mail.
Zwei Vormittage, weil Werksbesuche vor dem Mittag stattfinden. Die Option Telefonat sorgt dafür, dass ein Ja nicht hängen bleibt, wenn die Woche voll ist.
Antworten mit einer Teilenummer sind die besten Leads dieser Kampagne. Setz das Label Interessiert von Hand, falls es fehlt, antworte am selben Tag und mach dabei gleich den Besuch fest.
Jeden Morgen filterst du die Unibox nach Terminanfrage und Interessiert. Das sind die Gespräche, die eine Antwort von einem Termin entfernt sind. Schlag eine konkrete Zeit vor statt nur einen Link, und häng deinen Buchungslink als zweite Option an. Wenn der Termin steht, setz das Label auf Termin gebucht, damit deine Zahlen ihn zählen. Verweise beantwortest du am selben Tag: kurz bedanken, die genannte Person anschreiben und den Namen der Person nennen, die dich geschickt hat.
Wenn du lieber aus Claude oder ChatGPT arbeitest, kann dein Assistent die Unibox lesen, Antworten nach Label sortieren und Entwürfe schreiben. Gesendet wird erst, wenn du es bestätigst. Wie das geht, steht im Anwendungsfall Alles aus Claude oder ChatGPT steuern.
Was du erwarten kannst
Die Spannen unten kommen aus unserem eigenen Versand, hochgerechnet auf 2.500 Personen. Unsere gesunde Kampagne, zwei Mails an eine Liste nur mit gültigen Adressen, aus Postfächern mit 5 Kaltmails am Tag, kam auf 1,3 % Antworten von Menschen pro angeschriebener Person. Kampagnen aus überlasteten Postfächern lagen bei 0,3 %. Ein Fünftel der Antworten von Menschen sagt Interesse, ein Viertel verweist auf eine Kollegin oder einen Kollegen. Das sind Richtwerte, keine Zusagen. Angebot, Zielgruppe und Text verschieben sie stark. Die Antwortquote in Argorant zählt auch Abwesenheitsnotizen mit und liegt deshalb höher. Vergleiche diese Werte mit der Antwortquote ohne Abwesenheit.
| Kennzahl | Für 2.500 Personen |
|---|---|
| Antworten von Menschen (0,3 bis 1,3 %) | 8 bis 33 |
| Davon mit Interesse | 2 bis 7 |
| Verweise auf die richtige Person | 2 bis 9 |
| Bounces bei nur gültigen Adressen | unter 1 % |
| Gebuchte Termine, wenn du am selben Tag antwortest | 3 bis 10 |
Leute aus der Produktion beantworten weniger Mails als Leute im Büro, und mehr von ihnen antworten mit einem Verweis auf Instandhaltung oder Einkauf. Zähl einen Verweis, aus dem ein Besuch wird, als gebuchten Termin. Zwei oder drei Besuche pro Woche aus einer Kampagne sind in einem Gebiet ein gutes Ergebnis, und jeder Besuch öffnet über die Leute vor Ort oft das nächste Werk.
Zeitlich sieht das so aus. Die ersten Antworten kommen in der ersten Woche, 65 % aller Antworten kommen innerhalb einer Stunde nach Eingang der Mail und 84 % auf die erste Mail. Nach 5 Wochen hat jede Person die ganze Sequenz bekommen, eine Woche später ist fast alles da, was noch kommt. Bleibt der Wert nach ein paar hundert Personen nahe null, prüfe zuerst die Zustellung und erst dann den Text.
Dasselbe aus Claude oder ChatGPT
Jeder Schritt oben geht auch als Gespräch, sobald Argorant verbunden ist. Diese Bitte baut die Gebietsliste. Dein Assistent zählt, zeigt Beispielzeilen und fragt, bevor er einen Credit ausgibt.
Das ganze Setup, vom Verbinden des Assistenten bis zum Start und den Antworten, steht in Alles aus Claude oder ChatGPT steuern.
Claude
Nutzt Argorant