Una exportación convierte una lista en un archivo CSV con nombres, cargos, empresas y direcciones de correo que puedes usar en cualquier parte. Es el momento en que se gastan créditos, así que vale la pena saber qué hace cada opción de la ventana de exportación.
Abre la lista
Ve a Listas y haz clic en la lista que quieras. En la parte superior de la página están las tres cosas que puedes hacer con ella.
Repasa las filas una vez más. Quitar ahora a unas pocas personas que claramente no encajan no cuesta nada y te ahorra créditos dentro de un minuto.
Elige qué entra en el archivo
Haz clic en Exportar. Se abre la ventana de exportación y no empieza nada hasta que confirmas.
- Nombre de la exportación es opcional. Deja el nombre de la lista o agrega una fecha para distinguir los archivos más adelante.
- Filas que exportar te permite llevarte menos personas de las que tiene la lista, por ejemplo 200 para una primera prueba.
- En Resultados de correo que incluir, deja marcado Válido. Estas direcciones superaron nuestras comprobaciones de correo.
- Marca Catch-all solo si quieres direcciones de empresas cuyo dominio acepta cualquier dirección. Esos buzones no se pueden confirmar uno a uno, así que rebotan más a menudo. Cómo tratar las direcciones catch-all explica cuándo vale la pena incluirlas.
- De riesgo es para resultados con menos confianza. Déjalo desmarcado para el correo en frío.
- Include phone numbers agrega líneas directas y móviles cuando los tenemos. Está desactivado por defecto, requiere el plan Pro o superior y cuesta 10 créditos por número encontrado.
- Deja marcado Omitir contactos ya exportados por esta cuenta para no pagar nunca dos veces por la misma persona.
La nota de la parte inferior de la ventana indica lo que pagas. Cada correo Válido, Catch-all o De riesgo entregado cuesta 1 crédito. Las direcciones que resultan no válidas o desconocidas no se cobran. Si tu saldo es bajo, el archivo se detiene en lo que cubren tus créditos.
Inicia la exportación y descárgala
Haz clic en Iniciar exportación. Los archivos pequeños están listos en un momento. Los más grandes se generan en segundo plano, así que puedes salir de la página y seguir trabajando. Abre Exportaciones en la barra lateral para ver cada archivo, su estado y el botón de descarga cuando esté listo. Volver a descargar un archivo terminado es gratis, así que perder un archivo nunca supone una segunda compra. El recorrido por la página Exportaciones explica cada estado.
Por qué el archivo puede ser más pequeño que la lista
Una lista de 500 personas rara vez se convierte en 500 filas. Se dejan fuera las personas sin una dirección utilizable y también las que ya exportaste antes cuando la opción de omitirlas está activada. Solo pagas por las filas que recibes. Por qué tu exportación costó menos que el número de filas tiene ejemplos prácticos.
Usa el archivo pronto
Las direcciones de correo cambian cuando las personas cambian de empleo. Un archivo que pasa meses en una carpeta ya no es un archivo comprobado. Exporta cerca del día en que vas a enviar y, si aparece un archivo antiguo, vuelve a exportar la lista en lugar de usarlo. Cada columna de tu exportación, explicada te dice qué contiene cada columna cuando importas el archivo en otro sitio.
