Un'esportazione trasforma una lista in un file CSV con nomi, qualifiche, aziende e indirizzi email da usare ovunque. È il momento in cui si spendono i crediti, quindi vale la pena sapere cosa fa ogni opzione della finestra di esportazione.
Apri la lista
Vai in Liste e clicca la lista che ti interessa. In cima alla pagina trovi le tre cose che puoi farci.
Scorri ancora una volta le righe. Togliere adesso qualche persona che chiaramente non c'entra non costa nulla e tra un minuto ti fa risparmiare crediti.
Scegli cosa entra nel file
Clicca Esporta. Si apre la finestra di esportazione, e non parte nulla finché non confermi.
- Nome esportazione è facoltativo. Lascia il nome della lista oppure aggiungi una data, così in seguito distingui i file.
- Righe da esportare ti permette di prendere meno persone di quante ne contenga la lista, per esempio 200 per un primo test.
- In Risultati email da includere, lascia selezionato Valida. Questi indirizzi hanno superato i nostri controlli email.
- Seleziona Catch-all solo se vuoi indirizzi di aziende il cui server di posta accetta tutto. Quelle caselle non si possono confermare una per una, quindi rimbalzano più spesso. Come gestire gli indirizzi catch-all spiega quando ne vale la pena.
- Rischiosa è per i risultati meno affidabili. Per le cold email lasciala disattivata.
- Includi numeri di telefono aggiunge numeri diretti e di cellulare quando li abbiamo. È disattivato di default, richiede il piano Pro o superiore e costa 10 crediti per ogni numero trovato.
- Lascia selezionato Salta i contatti già esportati da questo account, così non paghi mai due volte la stessa persona.
La nota in fondo alla finestra dice quanto paghi. Ogni email Valida, Catch-all o Rischiosa consegnata costa 1 credito. Gli indirizzi che risultano non validi o sconosciuti non vengono addebitati. Se il saldo si sta esaurendo, il file si ferma a quanto coprono i tuoi crediti.
Avvia l'esportazione e scarica il file
Clicca Avvia l'esportazione. I file piccoli sono pronti in pochi istanti. Quelli più grandi vengono elaborati in background, quindi puoi lasciare la pagina e continuare a lavorare. Apri Esportazioni nella barra laterale per vedere ogni file, il suo stato e il pulsante di download quando è pronto. Scaricare di nuovo un file completato è gratis, quindi un file perso non è mai un secondo acquisto. Il tour della pagina Esportazioni spiega ogni stato.
Perché il file può essere più piccolo della lista
Una lista di 500 persone raramente diventa 500 righe. Le persone senza un indirizzo utilizzabile vengono escluse, e lo stesso vale per quelle che hai già esportato quando l'opzione per saltarle è attiva. Paghi solo le righe che ricevi. Perché l'esportazione è costata meno del numero di righe contiene esempi concreti.
Usa il file a breve
Gli indirizzi email cambiano quando le persone cambiano lavoro. Un file che resta in una cartella per mesi non è più un file controllato. Esporta a ridosso del giorno di invio, e se salta fuori un file vecchio, esporta di nuovo la lista invece di usarlo. Tutte le colonne dell'esportazione, spiegate ti dice cosa contiene ogni colonna quando importi il file altrove.
