Los tres últimos pasos del asistente deciden quién envía, cuándo y a qué ritmo. Llevan unos minutos y deciden la mayor parte de tu entregabilidad.
Paso 3: remitentes
Aparecen todos los buzones conectados y todos vienen marcados por defecto. Desmarca los que pertenecen a otras campañas o a otras marcas. Los envíos rotan entre los buzones que conservas, y cada buzón sigue respetando su propio límite diario. Necesitas al menos uno.
Después, esa misma lista está en la pestaña Remitentes de la campaña, donde puedes agregar o quitar buzones en cualquier momento. Si todavía no hay nada conectado, ambos sitios te piden que conectes primero un buzón.
Paso 4: horario y ajustes
- Iniciar es el momento en que pulsas Lanzar o una fecha y una hora que elijas.
- Zona horaria debería ser la zona horaria de tus prospectos, no la tuya. Los correos llegan en su horario laboral.
- Límite diario de envío limita toda la campaña por día. Fíjalo a partir de la cuenta de buzones de la lección dos. Cada buzón mantiene además su propio límite.
- Intervalo entre envíos por buzón espacia los correos para que un buzón nunca dispare una ráfaga. Entre 60 y 120 minutos es el valor por defecto y una buena opción para los buzones de Microsoft.
- Send as plain text está activado y es lo recomendado. El texto plano parece un correo de una persona y no lleva píxeles de seguimiento.
Paso 5: revisión y lanzamiento
La revisión muestra el nombre, la audiencia con los niveles que elegiste, la secuencia con sus esperas, los remitentes, el inicio y el ritmo. Léela como si la hubiera creado otra persona. Al lanzar, la audiencia se comprueba y se agrega, los correos se guardan, los buzones se asocian y el envío empieza en la siguiente ventana de envío. Pulsa Lanzar campaña, o Dejar como borrador si todavía no estás listo.
No se puede lanzar sin remitentes ni leads, y los buzones nuevos que siguen en su primer día retienen el lanzamiento hasta que estén listos. No se programa nada antes de que pulses Lanzar.
Ajustes que conviene revisar después del lanzamiento
Abre la campaña y su pestaña Configuración. Hay dos ajustes que merece la pena revisar en cada campaña.
- Detener al responder termina la secuencia para quien conteste. Viene activado por defecto y debería seguir así. La única excepción ya está incorporada: una respuesta que contiene una palabra clave de subsecuencia inicia esa subsecuencia en su lugar, algo que cubre la lección cinco.
- Protección contra rebotes pausa la campaña cuando los rebotes superan un límite, por defecto el 10% una vez contactadas 100 personas, y también cuando todos los buzones de envío están desconectados. Viene activada en las campañas nuevas. Recibes un correo cuando pausa, y reanudar siempre es decisión tuya.
En la misma pestaña están la ventana de envío, por defecto de 09:00 a 17:00, y Omitir fines de semana, que viene activado.
Pausar, Detener y Reanudar
La cabecera de la campaña siempre muestra cómo van las cosas, con leads, enviados, respuestas y remitentes en una línea y las acciones al lado.
- Pausar detiene el envío temporalmente. No se pierde nada y Reanudar continúa donde se quedó.
- Detener termina la campaña. Las personas que siguen en la secuencia no reciben más correos. Te pregunta antes de hacerlo.
- Editar los correos de una campaña en marcha no es problema. El siguiente envío usa el texto nuevo.
Si el botón Lanzar sigue en gris, el centro de ayuda enumera todo lo que puede retener un lanzamiento. Los ajustes se explican uno a uno en ajustes del horario y protección contra rebotes.
