De laatste drie stappen van de wizard bepalen wie verstuurt, wanneer en hoe snel. Ze kosten een paar minuten en bepalen het grootste deel van je bezorgbaarheid.
Stap 3, afzenders
Alle gekoppelde mailboxen staan in de lijst en zijn standaard allemaal aangevinkt. Vink de mailboxen uit die bij andere campagnes of andere merken horen. Verzendingen rouleren over de mailboxen die je houdt, en elke mailbox houdt zich nog steeds aan zijn eigen daglimiet. Je hebt er minstens één nodig.
Dezelfde lijst staat daarna op het tabblad Afzenders van de campagne, waar je op elk moment mailboxen toevoegt of verwijdert. Is er nog niets gekoppeld, dan sturen beide plekken je eerst naar het koppelen van een mailbox.
Stap 4, planning en instellingen
- Start is het moment waarop je op Start drukt, of een datum en tijd die je kiest.
- Tijdzone moet de tijdzone van je prospects zijn, niet de jouwe. E-mails komen dan binnen tijdens hun werkuren.
- Dagelijkse verzendlimiet begrenst de hele campagne per dag. Stel hem in op basis van de rekensom voor mailboxen uit les twee. Elke mailbox houdt daarbovenop zijn eigen limiet.
- Tussenpoos tussen verzendingen per mailbox spreidt e-mails, zodat een mailbox nooit een salvo afvuurt. 60 tot 120 minuten is de standaard en een goede keuze voor Microsoft-mailboxen.
- Als platte tekst versturen staat aan en wordt aanbevolen. Platte tekst ziet eruit als een e-mail van een mens en bevat geen trackingpixels.
Stap 5, controleren en starten
Het overzicht toont de naam, de doelgroep met de beoordelingen die je hebt gekozen, de reeks met de wachttijden, de afzenders, de start en het tempo. Lees het alsof iemand anders het heeft gebouwd. Bij de start wordt de doelgroep gecontroleerd en toegevoegd, worden de e-mails opgeslagen en de mailboxen gekoppeld, en begint het versturen in het volgende verzendvenster. Druk op Campagne starten, of op Bewaren als concept als je nog niet klaar bent.
Starten kan niet zonder afzenders en leads, en nieuwe mailboxen die nog in hun eerste dag zitten, houden de start tegen tot ze klaar zijn. Er wordt niets ingepland voordat je op Start drukt.
Instellingen die je na de start moet controleren
Open de campagne en het tabblad Instellingen. Twee instellingen verdienen bij elke campagne een blik.
- Stoppen bij antwoord beëindigt de reeks voor iedereen die antwoordt. Het staat standaard aan en moet aan blijven. De enige uitzondering is ingebouwd: een antwoord met een trefwoord van een subreeks start in plaats daarvan die subreeks. Dat behandelt les vijf.
- Bouncebescherming pauzeert de campagne als bounces een grens passeren, standaard 10% zodra 100 mensen zijn benaderd, en ook als alle verzendende mailboxen offline zijn. Het staat aan voor nieuwe campagnes. Je krijgt een e-mail als de campagne pauzeert, en hervatten is altijd jouw beslissing.
Hetzelfde tabblad bevat het verzendvenster, standaard 09:00 tot 17:00, en Weekenden overslaan, dat aanstaat.
Pauzeren, Stoppen en Hervatten
De kop van de campagne laat altijd zien hoe het ervoor staat, met leads, verstuurd, antwoorden en afzenders op één regel, en de acties ernaast.
- Pauzeren houdt het versturen tegen. Er gaat niets verloren, en Hervatten gaat verder waar het stopte.
- Stoppen beëindigt de campagne. Mensen die nog in de reeks zitten, krijgen geen e-mails meer. Er wordt eerst om bevestiging gevraagd.
- E-mails bewerken in een lopende campagne is geen probleem. De volgende verzending gebruikt de nieuwe tekst.
Blijft de knop Start grijs, dan toont het helpcentrum alles wat een start kan tegenhouden. De instellingen worden één voor één uitgelegd in instellingen voor de planning en bouncebescherming.
