صناديق البريد والإحماء والحدود اليومية

ترسل الحملات في Argorant من صناديق بريد حقيقية، من عنوان شخص واحد في كل مرة، مع التنقل بين كل صناديق البريد التي تربطها. في هذا الدرس تربط هذه الصناديق وتضبط حدودًا تُبقيها بعيدًا عن مجلدات البريد العشوائي.

لا ترسل البريد البارد أبدًا من نطاقك الرئيسي

نطاق شركتك يحمل فواتيرك، وردود الدعم، والصفقات الجارية لفريق المبيعات. والبريد البارد يعرّض جزءًا من السمعة للخطر، لذلك يُرسل من نطاقات منفصلة تشبه نطاقك، مثل صيغة قصيرة من اسم علامتك التجارية. وإذا استُهلك أحدها، توقفه عن العمل، ولا يشعر نطاقك الحقيقي بأي شيء.

طريقتان للحصول على صناديق البريد

افتح التواصل ثم صناديق البريد. وما دامت لا توجد لديك صناديق بعد، فسترى الخيارين جنبًا إلى جنب.

ربط الموجود مخصص لصناديق البريد التي تملكها بالفعل. اختر المزوّد واتبع الخطوات على الشاشة.

• خيار Office 365 / Outlook يعرض ست خطوات قصيرة. تفعّل authenticated SMTP و IMAP لصندوق البريد في مركز إدارة Microsoft 365، ثم تضغط تسجيل الدخول وتسجّل الدخول بهذا الصندوق. يطلب Argorant صلاحية الإرسال والقراءة لصندوق البريد فقط لا غير. وإذا ظهرت رسالة Microsoft "Need admin approval"، يفتح أحد المسؤولين رابط الموافقة في الشاشة نفسها مرة واحدة، وبعدها يتصل كل صندوق بريد في شركتك بتسجيل دخول عادي.
• خيار Gmail / Google Workspace يعتمده مسؤول Workspace لديك مرة واحدة، وبعدها يستطيع كل صندوق بريد الإرسال. وإذا ظهر على الشاشة أن روابط Google Workspace غير مفعّلة بعد لحسابك، فراسل الدعم.
• خيار أي مزوّد آخر يغطي Zoho و Fastmail و Yahoo و IONOS وغيرها. يطلب إعدادات SMTP للإرسال وإعدادات IMAP لقراءة الردود، ويذكرها مزوّدك في صفحات المساعدة لديه. اضغط اختبار الاتصال قبل ربط صندوق البريد. ويمكنك أيضًا ربط صناديق كثيرة دفعة واحدة من ملف CSV.

حسابات Microsoft مُعدّة لك هي صناديق بريد Microsoft 365 على نطاقات جديدة نُعدّها لك، ولا تحتاج إلى خطة لشرائها. أخبرنا بالعدد الذي تحتاجه وأي معلومة يجب أن نعرفها، مثل سوقك المستهدف وموعد البدء. وسنعود إليك بالسعر والجدول الزمني، عادةً في اليوم نفسه. عندما تجهز الصناديق تظهر في قائمتك، وتنتظر الصناديق الجديدة 24 ساعة على الأقل قبل أن ترسل أي شيء.

حدد حدًا يوميًا يمكنك تبريره

لكل صندوق بريد حده الخاص من الرسائل الباردة يوميًا، ولا تدفعه الحملة أبدًا إلى تجاوزه مهما كان عدد المنتظرين. وإليك ما نفعله في إرسالنا نحن، كنقطة مرجعية لا كقاعدة: صناديق Microsoft لدينا مضبوطة على 5 رسائل باردة يوميًا لكل منها، وفي اليوم العادي يرسل الصندوق المعتاد رسالتين. نحصل على الحجم من صناديق أكثر، لا من صناديق أعلى صوتًا.

الأرقام المنخفضة لكل صندوق تبدو بطيئة حتى تجري الحساب، وهو موضوع القسم التالي. كما أنها ما يحافظ على ارتفاع معدلات الرد، لأن صندوق البريد الذي يرسل قليلًا يبدو كإنسان حقيقي.

الإحماء

يرسل الإحماء عددًا صغيرًا من الرسائل بين صناديق البريد ويرد عليها، فيبني العنوان الجديد سجلًا قبل أن يرسل بريدًا باردًا. وفي Argorant الإحماء مشمول ويبدأ متوقفًا. تفعّله لكل صندوق بريد على حدة، وتختار عدد رسائل الإحماء اليومية بين 1 و10.

فعّله لصناديق البريد الجديدة كليًا واتركه يعمل لأسبوعين تقريبًا قبل الحجم الفعلي. أما الصناديق التي لها أشهر من الاستخدام العادي فحاجتها إليه أقل. وأيًا كان اختيارك، فالحد اليومي للبريد البارد وحد الإحماء رقمان منفصلان.

كم صندوق بريد تحتاج الحملة

للحساب ثلاثة مدخلات: كم شخصًا جديدًا تريد أن تبدأ معه كل أسبوع، وكم رسالة يتلقى كل شخص، وكم رسالة باردة يرسلها صندوق البريد الواحد يوميًا.

new people per week     200      (40 per weekday)
emails per person        3      (first email and two follow-ups)
emails per weekday     ~120     (40 x 3, once the follow-ups overlap)
per mailbox per day      5
mailboxes needed        24

تقليل عدد الرسائل لكل شخص أو زيادة الأيام بين الخطوات يخفّض الحاجة اليومية. ومن يرد يخرج من التسلسل، فتنخفض الحاجة أكثر قليلًا. ابدأ بالرقم الذي يعطيك إياه الحساب، ولا تقترض حجمًا برفع حدود كل صندوق.

قبل أن تتابع

• صناديق البريد على نطاقات إرسال منفصلة، وليست أبدًا على نطاقك الرئيسي.
• لكل صندوق بريد حد للبريد البارد اخترته عن قصد.
• صناديق البريد الجديدة يعمل فيها الإحماء وقد اجتازت يومها الأول.
• تعرف عدد صناديق البريد التي يحتاجها هدفك الأسبوعي.

التفاصيل في مركز المساعدة: ربط أي صندوق بريد عبر SMTP و IMAP، وحدود الإرسال اليومية، وإعدادات الإحماء.