As campanhas no Argorant enviam a partir de caixas de e-mail reais, um endereço de cada vez, alternando entre todas as caixas que você vincular. Esta aula conecta essas caixas e define limites que as mantêm fora da pasta de spam.
Nunca envie cold email a partir do seu domínio principal
O domínio da sua empresa carrega as suas faturas, as respostas do suporte e os negócios em andamento do time de vendas. O cold email coloca alguma reputação em risco, por isso ele sai de domínios separados, parecidos com o seu, por exemplo uma variação curta do nome da sua marca. Se um deles se desgastar, você o aposenta e o seu domínio real nem percebe.
Duas formas de ter caixas de e-mail
Abra Prospecção e depois Caixas de e-mail. Sem nenhuma caixa ainda, você vê as opções lado a lado.
Conectar existente é para caixas que você já tem. Escolha o provedor e siga os passos na tela.
- Office 365 / Outlook mostra seis passos curtos. Você ativa SMTP autenticado e IMAP para a caixa no centro de administração do Microsoft 365, depois clica em Login e entra com essa caixa. O Argorant pede acesso de envio e de leitura à caixa e nada mais. Se a Microsoft disser "Need admin approval", um admin abre uma vez o link de aprovação na mesma tela e, depois disso, todas as caixas da sua empresa se conectam com um login normal.
- Gmail / Google Workspace é autorizado uma vez pelo admin do seu Workspace e depois todas as caixas podem enviar. Se a tela disser que as conexões do Google Workspace ainda não estão ativadas na sua conta, escreva para o suporte.
- Qualquer outro provedor cobre Zoho, Fastmail, Yahoo, IONOS e os demais. Ele pede as configurações SMTP para envio e as configurações IMAP para ler as respostas, que o seu provedor lista nas páginas de ajuda. Clique em Testar conexão antes de Conectar caixa de e-mail. Você também pode conectar várias de uma vez a partir de um arquivo CSV.
Contas Microsoft prontas são caixas do Microsoft 365 em domínios novos que configuramos para você, e você não precisa de um plano para comprá-las. Diga quantas você precisa e o que mais devemos saber, como o seu mercado-alvo e quando quer começar. Respondemos com preço e prazo, geralmente no mesmo dia. Quando as caixas ficam prontas, elas aparecem na sua lista, e caixas novas esperam pelo menos 24 horas antes de enviar qualquer coisa.
Defina um limite diário que você consiga sustentar
Cada caixa tem o seu próprio limite de cold emails por dia. Uma campanha nunca passa desse limite numa caixa, não importa quantas pessoas estejam esperando. Veja o que fazemos nos nossos próprios envios, como referência e não como regra. As nossas caixas da Microsoft estão configuradas para 5 cold emails por dia cada uma, e num dia normal a caixa típica envia 2. Ganhamos volume com mais caixas, não com caixas mais barulhentas.
Números baixos por caixa parecem lentos até você fazer a conta, que é a próxima seção. Eles também são o que mantém as taxas de resposta altas, porque uma caixa que envia pouco parece uma pessoa.
Aquecimento
O aquecimento envia um pequeno número de e-mails entre caixas e responde a eles, para que um endereço novo construa um histórico antes de enviar cold email. No Argorant, ele está incluído e começa desligado. Você o liga em cada caixa e escolhe quantos e-mails de aquecimento por dia ela envia, entre 1 e 10.
Ligue-o em caixas recém-criadas e deixe ligado por algumas semanas antes do volume real. Caixas que já têm meses de uso normal precisam menos. Seja qual for a sua escolha, o limite diário frio e o limite de aquecimento são números separados.
Quantas caixas uma campanha precisa
A conta tem três entradas: quantas pessoas novas você quer começar por semana, quantos e-mails cada pessoa recebe e quantos cold emails uma caixa envia por dia.
new people per week 200 (40 per weekday)
emails per person 3 (first email and two follow-ups)
emails per weekday ~120 (40 x 3, once the follow-ups overlap)
per mailbox per day 5
mailboxes needed 24Menos e-mails por pessoa ou mais dias entre as etapas reduzem a necessidade diária. Quem responde sai da sequência, o que reduz um pouco mais. Comece com o número que a conta dá e não pegue volume emprestado aumentando os limites por caixa.
Antes de seguir
- As caixas estão em domínios de envio separados, nunca no seu domínio principal.
- Cada caixa tem um limite frio que você escolheu de propósito.
- As caixas novas têm o aquecimento ligado e já passaram do primeiro dia.
- Você sabe quantas caixas a sua meta semanal exige.
A central de ajuda tem os detalhes sobre como conectar qualquer caixa com SMTP e IMAP, limites diários de envio e configurações de aquecimento.
