Argorant의 캠페인은 실제 메일함에서 발송해요. 한 번에 한 사람의 주소로, 연결한 모든 메일함을 돌아가며 보내요. 이 레슨에서는 메일함을 연결하고, 스팸함에 들어가지 않도록 한도를 정해요.
메인 도메인으로는 절대 콜드 이메일을 보내지 마세요
회사 도메인에는 청구서, 고객 지원 답장, 영업팀이 진행 중인 딜이 실려 있어요. 콜드 이메일은 평판에 어느 정도 위험을 주기 때문에, 내 도메인과 비슷해 보이는 별도 도메인에서 보내요. 예를 들면 브랜드 이름을 살짝 바꾼 짧은 도메인이에요. 그중 하나가 지치면 은퇴시키면 되고, 실제 도메인은 아무 영향도 받지 않아요.
메일함을 마련하는 두 가지 방법
아웃리치를 열고 메일함을 여세요. 아직 메일함이 없으면 선택지가 나란히 보여요.
기존 항목 연결은 이미 가진 메일함용이에요. 제공업체를 고르고 화면의 단계를 따라가세요.
- Office 365 / Outlook을 고르면 짧은 단계 여섯 개가 나와요. Microsoft 365 관리 센터에서 그 메일함의 인증 SMTP와 IMAP을 켜고, 로그인을 눌러 그 메일함으로 로그인하세요. Argorant는 메일함의 발송 권한과 읽기 권한만 요청해요. Microsoft가 “Need admin approval”이라고 표시하면, 관리자가 같은 화면의 승인 링크를 한 번 열면 돼요. 그 뒤로는 회사의 모든 메일함이 일반 로그인으로 연결돼요.
- Gmail / Google Workspace는 Workspace 관리자가 한 번 승인하면 모든 메일함이 발송할 수 있어요. 계정에 Google Workspace 연결이 아직 켜져 있지 않다고 나오면 지원팀에 문의하세요.
- 기타 서비스 제공업체는 Zoho, Fastmail, Yahoo, IONOS 등 나머지 모두를 다뤄요. 발송용 SMTP 설정과 답장 읽기용 IMAP 설정이 필요하고, 제공업체의 도움말 페이지에 나와 있어요. 메일함 연결 전에 연결 테스트를 누르세요. CSV 파일로 여러 개를 한 번에 연결할 수도 있어요.
대신 설정하는 Microsoft 계정은 저희가 새 도메인에 설정해 드리는 Microsoft 365 메일함이고, 구매에 플랜이 필요하지 않아요. 필요한 개수와 타깃 시장, 시작 희망 시점처럼 알아야 할 내용을 알려 주세요. 가격과 일정은 보통 당일에 회신해요. 메일함이 준비되면 목록에 나타나고, 새 메일함은 무엇이든 보내기 전에 최소 24시간을 기다려요.
근거 있는 일일 한도 정하기
메일함마다 하루 콜드 이메일 한도가 따로 있어요. 대기 중인 사람이 아무리 많아도 캠페인은 메일함을 그 한도 넘게 밀어붙이지 않아요. 저희가 직접 발송할 때의 기준을 참고용으로 알려 드릴게요. 규칙은 아니에요. 저희 Microsoft 메일함은 각각 하루 콜드 이메일 5통으로 설정돼 있고, 평소에는 메일함 하나가 하루 2통 정도 보내요. 물량은 더 시끄러운 메일함이 아니라 더 많은 메일함에서 나와요.
메일함당 숫자가 낮으면 계산해 보기 전까지는 느려 보여요. 계산은 다음 섹션에서 해요. 하지만 답장률을 지켜 주는 것도 바로 이 낮은 숫자예요. 조금씩 보내는 메일함은 사람처럼 보이기 때문이에요.
워밍업
워밍업은 메일함끼리 소량의 메일을 주고받고 답장해서, 새 주소가 콜드 이메일을 보내기 전에 이력을 쌓게 해요. Argorant에서는 워밍업이 포함돼 있고, 처음에는 꺼져 있어요. 메일함마다 켜고, 하루에 보낼 워밍업 메일 수를 1~10통 사이에서 고르면 돼요.
갓 만든 메일함이라면 켜고, 실제 물량을 보내기 전에 2주쯤 켜 두세요. 이미 몇 달 동안 정상적으로 쓴 메일함은 덜 필요해요. 무엇을 고르든 콜드 일일 한도와 워밍업 한도는 별개의 숫자예요.
캠페인에 필요한 메일함 개수
계산에 필요한 값은 세 가지예요. 매주 새로 시작할 사람 수, 한 사람이 받는 이메일 수, 메일함 하나가 하루에 보내는 콜드 이메일 수.
new people per week 200 (40 per weekday)
emails per person 3 (first email and two follow-ups)
emails per weekday ~120 (40 x 3, once the follow-ups overlap)
per mailbox per day 5
mailboxes needed 24한 사람당 이메일을 줄이거나 단계 사이 간격을 늘리면 하루 필요량이 줄어요. 답장한 사람은 시퀀스에서 빠지니 조금 더 줄어요. 계산이 알려 주는 숫자로 시작하고, 메일함당 한도를 올려서 물량을 끌어오지 마세요.
다음으로 넘어가기 전에
- 메일함은 별도 발송 도메인에 있고, 메인 도메인에는 절대 없어요.
- 메일함마다 의도적으로 정한 콜드 한도가 있어요.
- 새 메일함은 워밍업이 켜져 있고 첫날 대기 시간을 지났어요.
- 주간 목표에 필요한 메일함 개수를 알고 있어요.
도움말 센터에 SMTP와 IMAP으로 어떤 메일함이든 연결하기, 일일 발송 한도, 워밍업 설정에 대한 자세한 내용이 있어요.
