Las campañas de Argorant envían desde buzones reales, a una persona cada vez, rotando entre todos los buzones que asocies. Esta lección conecta esos buzones y fija límites que los mantienen fuera de la carpeta de spam.
Nunca envíes correo en frío desde tu dominio principal
El dominio de tu empresa lleva tus facturas, tus respuestas de soporte y los negocios abiertos de tu equipo de ventas. El correo en frío pone en juego parte de la reputación, así que sale desde dominios separados que se parecen al tuyo, por ejemplo una variación corta del nombre de tu marca. Si uno de ellos se desgasta, lo retiras y tu dominio real ni se entera.
Dos formas de conseguir buzones
Abre Prospección y luego Buzones. Si todavía no tienes buzones, verás las opciones una al lado de la otra.
Conectar existente es para buzones que ya tienes. Elige el proveedor y sigue los pasos en pantalla.
- Office 365 / Outlook muestra seis pasos cortos. Activas SMTP autenticado e IMAP para el buzón en el centro de administración de Microsoft 365, luego pulsas Iniciar sesión e inicias sesión con ese buzón. Argorant pide acceso de envío y lectura al buzón y nada más. Si Microsoft dice "Need admin approval", un administrador abre una vez el enlace de aprobación en esa misma pantalla y, a partir de ahí, todos los buzones de tu empresa se conectan con un inicio de sesión normal.
- Gmail / Google Workspace lo autoriza una vez el administrador de tu Workspace y luego cualquier buzón puede enviar. Si la pantalla dice que las conexiones de Google Workspace todavía no están activadas en tu cuenta, escribe a soporte.
- Cualquier otro proveedor cubre Zoho, Fastmail, Yahoo, IONOS y el resto. Pide la configuración SMTP para enviar y la configuración IMAP para leer las respuestas, que tu proveedor indica en sus páginas de ayuda. Pulsa Probar conexión antes de Conectar buzón. También puedes conectar muchos a la vez desde un archivo CSV.
Las Cuentas de Microsoft gestionadas por nosotros son buzones de Microsoft 365 en dominios nuevos que configuramos por ti, y no necesitas un plan para comprarlos. Dinos cuántos necesitas y cualquier cosa que debamos saber, como tu mercado objetivo y cuándo quieres empezar. Te respondemos con precio y plazo, normalmente el mismo día. Cuando los buzones están listos aparecen en tu lista, y los buzones nuevos esperan al menos 24 horas antes de enviar nada.
Fija un límite diario que puedas justificar
Cada buzón tiene su propio límite de correos en frío al día. Una campaña nunca lleva un buzón más allá de él, por muchas personas que estén esperando. Esto es lo que hacemos en nuestros propios envíos, como referencia y no como regla. Nuestros buzones de Microsoft están configurados a 5 correos en frío al día cada uno y, en un día normal, el buzón típico envía 2. Conseguimos volumen con más buzones, no con buzones más ruidosos.
Las cifras bajas por buzón parecen lentas hasta que haces la cuenta, que es la siguiente sección. También son lo que mantiene altas las tasas de respuesta, porque un buzón que envía poco parece una persona.
Calentamiento
El calentamiento envía un pequeño número de correos entre buzones y los responde, para que una dirección nueva construya un historial antes de enviar correo en frío. En Argorant está incluido y empieza desactivado. Lo activas por buzón y eliges cuántos correos de calentamiento envía al día, entre 1 y 10.
Actívalo en los buzones recién creados y déjalo así un par de semanas antes de enviar volumen real. Los buzones que ya llevan meses de uso normal lo necesitan menos. Elijas lo que elijas, el límite diario en frío y el límite de calentamiento son cifras distintas.
Cuántos buzones necesita una campaña
La cuenta tiene tres datos de entrada: cuántas personas nuevas quieres empezar cada semana, cuántos correos recibe cada persona y cuántos correos en frío envía un buzón al día.
new people per week 200 (40 per weekday)
emails per person 3 (first email and two follow-ups)
emails per weekday ~120 (40 x 3, once the follow-ups overlap)
per mailbox per day 5
mailboxes needed 24Menos correos por persona o más días entre pasos reducen la necesidad diaria. Las personas que responden salen de la secuencia, lo que la reduce un poco más. Empieza con la cifra que te da la cuenta y no consigas volumen subiendo los límites por buzón.
Antes de seguir
- Los buzones están en dominios de envío separados, nunca en el principal.
- Cada buzón tiene un límite en frío que elegiste a propósito.
- Los buzones nuevos tienen el calentamiento activado y ya pasaron su primer día de espera.
- Sabes cuántos buzones necesita tu objetivo semanal.
El centro de ayuda tiene los detalles sobre cómo conectar cualquier buzón con SMTP e IMAP, los límites diarios de envío y los ajustes de calentamiento.
