In Argorant le campagne inviano da caselle reali, un indirizzo alla volta, ruotando tra tutte le caselle che colleghi. In questa lezione colleghi quelle caselle e imposti limiti che le tengono fuori dallo spam.
Non inviare mai cold email dal tuo dominio principale
Il dominio della tua azienda porta le tue fatture, le risposte del supporto e le trattative in corso del team commerciale. Le cold email mettono a rischio un po' di reputazione, quindi partono da domini separati simili al tuo, per esempio una breve variante del nome del tuo brand. Se uno di questi si logora, lo ritiri e il tuo dominio reale non se ne accorge nemmeno.
Due modi per avere caselle
Apri Outreach e poi Caselle. Se non hai ancora caselle, vedi le opzioni una accanto all'altra.
Collega esistente è per le caselle che hai già. Scegli il provider e segui i passaggi sullo schermo.
- Office 365 / Outlook mostra sei brevi passaggi. Attivi SMTP autenticato e IMAP per la casella nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, poi premi Accedi ed effettui l'accesso con quella casella. Argorant chiede l'accesso in invio e lettura sulla casella e nient'altro. Se Microsoft dice "Need admin approval", un amministratore apre una volta il link di approvazione nella stessa schermata, e da quel momento ogni casella della tua azienda si collega con un normale accesso.
- Gmail / Google Workspace viene autorizzato una sola volta dall'amministratore del tuo Workspace, poi ogni casella può inviare. Se la schermata dice che le connessioni Google Workspace non sono ancora attive per il tuo account, scrivi al supporto.
- Altro provider copre Zoho, Fastmail, Yahoo, IONOS e tutti gli altri. Richiede le impostazioni SMTP per l'invio e quelle IMAP per leggere le risposte, che il tuo provider indica nelle sue pagine di assistenza. Premi Prova la connessione prima di Collega casella. Puoi anche collegarne molte insieme da un file CSV.
Account Microsoft chiavi in mano sono caselle Microsoft 365 su nuovi domini che configuriamo noi per te, e per acquistarle non ti serve un piano. Dicci quante te ne servono e tutto ciò che dovremmo sapere, come il tuo mercato target e quando vuoi partire. Ti rispondiamo con prezzo e tempi, di solito in giornata. Quando le caselle sono pronte compaiono nel tuo elenco, e le nuove caselle aspettano almeno 24 ore prima di inviare qualsiasi cosa.
Imposta un limite giornaliero che sai giustificare
Ogni casella ha un proprio limite di cold email al giorno. Una campagna non spinge mai una casella oltre quel limite, per quante persone siano in attesa. Ecco cosa facciamo per i nostri invii, come punto di riferimento più che come regola. Le nostre caselle Microsoft sono impostate a 5 cold email al giorno ciascuna, e in una giornata normale la casella tipica ne invia 2. Il volume lo otteniamo con più caselle, non alzando la voce di ciascuna.
Numeri bassi per casella sembrano lenti finché non fai i conti, che trovi nella sezione successiva. Sono anche ciò che tiene alti i tassi di risposta, perché una casella che invia poco sembra una persona.
Warm-up
Il warm-up invia un piccolo numero di email tra caselle e risponde, così un nuovo indirizzo si costruisce uno storico prima di inviare cold email. In Argorant è incluso e parte disattivato. Lo attivi per ogni casella e scegli quante email di warm-up al giorno invia, da 1 a 10.
Attivalo per le caselle nuove di zecca e lascialo attivo per un paio di settimane prima di inviare volumi reali. Le caselle che hanno già mesi di uso normale ne hanno meno bisogno. Qualunque cosa tu scelga, il limite giornaliero di cold email e quello di warm-up sono due numeri separati.
Di quante caselle ha bisogno una campagna
Il calcolo ha tre dati di partenza: quante nuove persone vuoi iniziare a contattare ogni settimana, quante email riceve ogni persona e quante cold email invia una casella al giorno.
new people per week 200 (40 per weekday)
emails per person 3 (first email and two follow-ups)
emails per weekday ~120 (40 x 3, once the follow-ups overlap)
per mailbox per day 5
mailboxes needed 24Meno email per persona o più giorni tra un passaggio e l'altro riducono il fabbisogno giornaliero. Chi risponde esce dalla sequenza, e questo lo riduce ancora un po'. Parti dal numero che ti dà il calcolo e non recuperare volume alzando i limiti delle singole caselle.
Prima di andare avanti
- Le caselle stanno su domini di invio separati, mai sul tuo dominio principale.
- Ogni casella ha un limite di cold email che hai scelto consapevolmente.
- Le nuove caselle hanno il warm-up attivo e hanno superato il primo giorno di attesa.
- Sai quante caselle servono per il tuo obiettivo settimanale.
Il centro assistenza contiene i dettagli su come collegare qualsiasi casella con SMTP e IMAP, i limiti di invio giornalieri e le impostazioni del warm-up.
