Argorantのキャンペーンは実際のメールボックスから、1人ずつのアドレスに向けて、紐付けたすべてのメールボックスを順番に使って送信します。このレッスンでは、そうしたメールボックスを接続し、迷惑メールフォルダに入らないための上限を設定します。
コールドメールは、絶対にメインのドメインから送らない
会社のドメインは、請求書、サポートの返信、営業チームの進行中の商談を担っています。コールドメールは評価を多少危険にさらすため、自社のドメインに似た別のドメイン、たとえばブランド名を少し変えたドメインから送ります。そのうちの1つが疲弊したら使うのをやめればよく、本来のドメインには影響しません。
メールボックスを用意する2つの方法
アプローチ、続いてメールボックスを開きます。まだメールボックスがない場合は、選択肢が並んで表示されます。
既存のものを接続は、すでにお持ちのメールボックス向けです。プロバイダーを選び、画面の手順に従ってください。
- Office 365 / Outlookでは、6つの短い手順が表示されます。Microsoft 365管理センターで、そのメールボックスの認証済みSMTPとIMAPをオンにし、ログインを押してそのメールボックスでログインします。Argorantが求めるのは、そのメールボックスでの送信と閲覧の権限だけです。Microsoftで「管理者の承認が必要」と表示された場合は、管理者が同じ画面の承認リンクを一度開けば、それ以降は社内のすべてのメールボックスを通常のログインで接続できます。
- Gmail / Google Workspaceは、Workspaceの管理者が一度承認すれば、すべてのメールボックスから送信できるようになります。アカウントでGoogle Workspaceの接続がまだ有効になっていないと表示された場合は、サポートにご連絡ください。
- その他のプロバイダーは、Zoho、Fastmail、Yahoo、IONOSなどが対象です。送信用のSMTPの設定と、返信を読むためのIMAPの設定を入力します。これらはプロバイダーのヘルプページに記載されています。メールボックスを接続の前に接続をテストを押してください。CSVファイルから多数をまとめて接続することもできます。
設定代行のMicrosoftアカウントは、新しいドメインでArgorantが設定するMicrosoft 365のメールボックスで、購入にプランは不要です。必要な数と、対象市場や開始したい時期など知っておくべきことをお知らせください。料金とスケジュールを、通常は当日中にご連絡します。準備ができたメールボックスは一覧に表示され、新しいメールボックスは送信を始めるまで最低24時間待機します。
根拠を説明できる1日の上限を設定する
メールボックスにはそれぞれ、1日あたりのコールドメールの上限があります。待っている人が何人いても、キャンペーンがメールボックスにその上限を超えさせることはありません。参考までに、Argorant自身の送信での運用を紹介します（ルールではありません）。Argorantのメールボックスは1件あたり1日5通のコールドメールに設定しており、通常の日に一般的なメールボックスが送るのは2通です。送信量は、1件あたりの送信を増やすのではなく、メールボックスの数で確保しています。
メールボックスあたりの数が少ないと遅く見えますが、計算してみれば印象は変わります（次のセクションで説明します）。また、少ない送信は返信率を保つ秘訣でもあります。送信の少ないメールボックスは、人が使っているように見えるからです。
ウォームアップ
ウォームアップでは、メールボックスの間で少数のメールを送り合って返信し、新しいアドレスがコールドメールを送る前に実績を積みます。Argorantではウォームアップが料金に含まれており、最初はオフになっています。メールボックスごとにオンにして、1日に送るウォームアップのメール数を1〜10通の間で選びます。
作ったばかりのメールボックスではオンにして、本格的な送信量に入る前の2週間ほどはオンのままにしておきましょう。何か月も普通に使ってきたメールボックスでは、必要性は下がります。どちらを選んでも、コールドメールの1日の上限とウォームアップの上限は別の数字です。
キャンペーンに必要なメールボックスの数
計算に必要な入力は3つです。毎週何人に新しくアプローチを始めたいか、1人あたり何通送るか、1つのメールボックスで1日に何通のコールドメールを送るか。
new people per week 200 (40 per weekday)
emails per person 3 (first email and two follow-ups)
emails per weekday ~120 (40 x 3, once the follow-ups overlap)
per mailbox per day 5
mailboxes needed 241人あたりの通数を減らすか、ステップの間隔を空ければ、1日に必要な送信数は下がります。返信した人はシーケンスから外れるので、さらに少し下がります。まずは計算で出た数から始め、メールボックスごとの上限を上げて送信量を稼ごうとしないでください。
次に進む前に
- メールボックスは、メインではなく別の送信用ドメインにある。
- 各メールボックスに、意図して選んだコールドメールの上限がある。
- 新しいメールボックスはウォームアップがオンで、最初の1日の待機期間を終えている。
- 週の目標に必要なメールボックスの数がわかっている。
詳しくはヘルプセンターのSMTPとIMAPであらゆるメールボックスを接続する、1日の送信上限、ウォームアップの設定をご覧ください。
