Campagnes in Argorant versturen vanuit echte mailboxen, één persoonlijk adres per keer, roulerend over elke mailbox die je koppelt. In deze les koppel je die mailboxen en stel je limieten in die ze uit de spammap houden.
Verstuur nooit cold e-mail vanaf je hoofddomein
Je bedrijfsdomein draagt je facturen, je antwoorden van support en de lopende deals van je salesteam. Cold e-mail brengt enig risico voor je reputatie mee, dus die gaat uit vanaf aparte domeinen die op het jouwe lijken, bijvoorbeeld een korte variant van je merknaam. Raakt een ervan uitgeput, dan zet je het buiten gebruik en merkt je echte domein er niets van.
Twee manieren om aan mailboxen te komen
Open Outreach en daarna Inboxen. Heb je nog geen mailboxen, dan zie je de keuzes naast elkaar.
Bestaande koppelen is voor mailboxen die je al hebt. Kies de aanbieder en volg de stappen op het scherm.
- Office 365 / Outlook toont zes korte stappen. Je zet geverifieerde SMTP en IMAP aan voor de mailbox in het Microsoft 365-beheercentrum, drukt daarna op Inloggen en logt in met die mailbox. Argorant vraagt toegang om te versturen en te lezen in de mailbox en verder niets. Meldt Microsoft "Goedkeuring door beheerder vereist", dan opent een beheerder één keer de goedkeuringslink op hetzelfde scherm, en daarna koppelt elke mailbox in je bedrijf met een gewone login.
- Gmail / Google Workspace wordt één keer goedgekeurd door je Workspace-beheerder, daarna kan elke mailbox versturen. Zegt het scherm dat koppelingen met Google Workspace nog niet aanstaan voor je account, schrijf dan naar support.
- Andere aanbieder dekt Zoho, Fastmail, Yahoo, IONOS en de rest. Het vraagt de SMTP-instellingen om te versturen en de IMAP-instellingen om antwoorden te lezen; je aanbieder vermeldt die op zijn hulppagina's. Druk op Koppeling testen voordat je op Mailbox koppelen drukt. Je kunt er ook veel tegelijk koppelen vanuit een CSV-bestand.
Microsoft-accounts die wij opzetten zijn Microsoft 365-mailboxen op nieuwe domeinen die we voor je inrichten, en je hebt geen plan nodig om ze te kopen. Vertel ons hoeveel je er nodig hebt en wat we verder moeten weten, zoals je doelmarkt en wanneer je wilt beginnen. We komen terug met prijs en planning, meestal dezelfde dag. Zijn de mailboxen klaar, dan verschijnen ze in je lijst, en nieuwe mailboxen wachten minstens 24 uur voordat ze iets versturen.
Stel een daglimiet in die je kunt verantwoorden
Elke mailbox heeft een eigen limiet voor cold e-mails per dag. Een campagne duwt een mailbox daar nooit overheen, hoeveel mensen er ook wachten. Dit is wat we zelf doen bij onze eigen verzending, als referentiepunt en niet als regel. Onze Microsoft-mailboxen staan elk op 5 cold e-mails per dag, en op een normale dag verstuurt de gemiddelde mailbox er 2. Volume halen we uit meer mailboxen, niet uit luidere.
Lage aantallen per mailbox lijken traag totdat je de rekensom maakt; dat is het volgende onderdeel. Ze houden ook je antwoordpercentage hoog, omdat een mailbox die weinig verstuurt op een mens lijkt.
Warm-up
Warm-up verstuurt een klein aantal e-mails tussen mailboxen en beantwoordt ze, zodat een nieuw adres een geschiedenis opbouwt voordat het cold e-mail verstuurt. In Argorant zit het erbij en staat het standaard uit. Je zet het per mailbox aan en kiest hoeveel warm-up-e-mails per dag het verstuurt, tussen 1 en 10.
Zet het aan voor gloednieuwe mailboxen en laat het een paar weken aanstaan voordat er echt volume komt. Mailboxen die al maanden normaal gebruikt worden, hebben het minder nodig. Wat je ook kiest: de daglimiet voor cold e-mail en de limiet voor warm-up zijn aparte getallen.
Hoeveel mailboxen een campagne nodig heeft
De rekensom heeft drie invoerwaarden: hoeveel nieuwe mensen je per week wilt laten instromen, hoeveel e-mails elke persoon krijgt en hoeveel cold e-mails één mailbox per dag verstuurt.
new people per week 200 (40 per weekday)
emails per person 3 (first email and two follow-ups)
emails per weekday ~120 (40 x 3, once the follow-ups overlap)
per mailbox per day 5
mailboxes needed 24Minder e-mails per persoon of meer dagen tussen de stappen verlaagt de dagelijkse behoefte. Mensen die antwoorden, vallen uit de reeks, wat hem nog iets verder verlaagt. Begin met het getal dat de rekensom je geeft en leen geen volume door limieten per mailbox te verhogen.
Voordat je verdergaat
- Mailboxen staan op aparte verzenddomeinen, nooit op je hoofddomein.
- Elke mailbox heeft een limiet voor cold e-mail die je bewust hebt gekozen.
- Nieuwe mailboxen hebben warm-up aan en hebben hun eerste dag uitgewacht.
- Je weet hoeveel mailboxen je weekdoel nodig heeft.
Het helpcentrum heeft de details over elke mailbox koppelen met SMTP en IMAP, daglimieten voor verzenden en instellingen voor warm-up.
