Campagnes versturen cold e-mails en follow-ups vanuit je eigen mailboxen, zodat antwoorden in een echte inbox en in de Unibox terechtkomen. Deze handleiding is de korte versie van het hele traject. Elke stap linkt naar de les in de campagnereeks die er dieper op ingaat.
Voor campagnes heb je een plan nodig. Tijdens de gratis start kun je ze proberen met een klein tegoed aan campagne-e-mails.
1. Koppel de mailboxen die gaan versturen
Open Inboxen onder Outreach in de zijbalk. Kies Bestaande koppelen om een mailbox van Google, Microsoft of een andere aanbieder met SMTP en IMAP toe te voegen, of bestel nieuwe Microsoft 365-mailboxen op nieuwe domeinen, die voor je worden ingericht.
Verstuur nooit cold e-mail vanaf het hoofddomein van je bedrijf. Gebruik een apart domein dat op het jouwe lijkt. De handleiding over de basis van bezorgbaarheid legt uit waarom. De volledige les is mailboxen, warm-up en daglimieten.
2. Zet warm-up aan en stel een daglimiet in
Open het menu van elke nieuwe mailbox, kies Afzender bewerken, zet Warm-up aan en stel Cold e-mails per dag in. Begin laag. Wil je meer versturen, voeg dan mailboxen toe in plaats van elke mailbox harder te laten werken. Warm-up zit in elk plan en telt nooit mee voor je verzendlimieten.
3. Maak de campagne aan en voeg de doelgroep toe
Open Campagnes en klik op Nieuwe campagne. Geef hem een naam en voeg daarna de mensen toe. De makkelijkste manier is een opgeslagen lijst. Je kunt ook leads toevoegen uit een CSV-bestand, of vanuit een zoekopdracht met Aan campagne toevoegen. Houd voor je eerste campagne Geldig als enige e-mailresultaat.
4. Schrijf de e-mails
Schrijf een korte eerste e-mail en twee follow-ups die in hetzelfde gesprek antwoorden. Gebruik variabelen zoals de voornaam en de bedrijfsnaam, en geef elke variabele een terugvaloptie, zodat geen enkele e-mail ooit begint met "Hoi ,". Bekijk een voorbeeld van de e-mail voor een echte lead voordat je verdergaat.
De les de doelgroep van de campagne bouwen en de e-mails schrijven behandelt variabelen, terugvalopties, spintax en A/B-varianten.
5. Kies afzenders, planning en start
Koppel de mailboxen die moeten versturen, stel de verzenddagen en -uren in de tijdzone van je leads in en controleer de daglimiet van de campagne. Laat Stoppen bij antwoord en Bouncebescherming aanstaan. Bouncebescherming pauzeert de campagne als te veel e-mails bouncen, voordat je mailboxen schade oplopen.
Staat alles op groen, klik dan op Start. Je kunt op elk moment pauzeren, hervatten of stoppen. Afzenders, planning en starten legt elke instelling uit, en waarom de knop Start geblokkeerd is helpt als hij grijs blijft.
6. Beantwoord antwoorden
Antwoorden komen binnen in de Unibox, gesorteerd met labels zoals geïnteresseerd of niet nu. Zodra iemand antwoordt, krijgt die persoon geen follow-ups meer. Beantwoord geïnteresseerde mensen dezelfde dag. De les antwoorden omzetten in afspraken laat labels en subreeksen zien, en de cijfers lezen vertelt je wat je na de eerste week verandert.
